9 oktober 2026 • 09.00 - 19.00 Brussels Gate
9 oktober 2026 • 09.00 - 19.00 Brussels Gate
Sterke redenen om deel te nemen
Alle antwoorden op jouw vragen, netjes afgewerkt
BeursplanVia dit portaal kun je de badges van je collega’s aanvragen en alle bedrijfsinformatie invoeren. Deze informatie wordt later opgenomen in de Embuild Events-app en zichtbaar voor alle bezoekers. Eind juni ontvang je een mail met een link naar je persoonlijke toegang tot het exposantenportaal.
De deadline voor de betaling van de stand is 30/06/2026; niet-betaalde standen kunnen opnieuw worden vrijgegeven.
Bij annulering gelden de volgende voorwaarden: geen annulatiekost t.e.m. 30/06/2026, 50% t.e.m. 18/08/2026 en 100% vanaf 19/08/2026.
Om uw deelname vlot te laten verlopen, respecteert u onderstaande timing:
01/05/2026 – Aanleveren logo voor beursplan (Booqies) (€435)
25/06/2026 – Opening webshop (beschikbaar vanaf 25 juni).
30/06/2026 – Deadline betaling stand (niet-betaalde standen worden vrijgegeven)
01/07/2026 – Start registratie exposantenbadges en bezoekers
18/08/2026 – Reservatie advertentie Power+ / Heat+
01/09/2026 – Aanleveren content digitale nieuwsbrief (€595)
04/09/2026 – Bestellen textielframes en aanleveren drukklare bestanden
08/09/2026 – Aanleveren visuals werfdoeken en ingangsscherm (€1575)
15/09/2026 – Bestellen elektriciteit, verlichting, schermen en meubilair
01/10/2026 – Reservatie tijdslot voor opbouw
Reservatie van je stand:
Inge.deridder@techlink.be
+32 53 808 747
Technische vragen over je stand, montage, leveringen uit buitenland, textieldoeken op je stand, stockageplaats…:
Erik.janssens@formatplus.be
0495 52 99 15
Vragen over de webshop – LCD schermen:
vincent.janssens@formatplus.be
0473 35 27 87
Vragen over exposantenbadges, klantenportaal, Embuild App:
Muriel.maris@embuild.be
02 545 57 73
Axelle.geeroms@embuild.be
02 545 57 74
Boekhouding:
Anja.debleser@embuild.be
02 545 57 01
Een goede voorbereiding is essentieel. Eind juni ontvang je een mail met de link naar je persoonlijke toegang tot het exposantenportaal. Zorg dat uw bedrijfsprofiel volledig ingevuld is, registreer uw badges tijdig en nodig uw klanten en prospects vooraf uit. De gegevens worden opgenomen in de Embuild Events-ap en zichtbaar voor alle bezoekers.
Tijdens de beurs kan u via QR-scanning eenvoudig bezoekersgegevens verzamelen en nadien opvolgen.
Alle standen zijn modulair opgebouwd en moeten binnen de toegewezen oppervlakte blijven. De exacte afmetingen en configuraties zijn vastgelegd in het officiële standenplan.
Wanden worden standaard afgewerkt met zwarte gordijnen. Om uw stand in de kijker te zetten is het mogelijk om de wanden hiervan te personaliseren. Het textieldoek is afgewerkt in een aluminium frame en heeft een strakkere uitstraling. Indien u deze gebruikt, moeten bestanden correct en drukklaar aangeleverd worden volgens de opgegeven specificaties (incl. resolutie en afloop).
Het is niet toegestaan om buiten de grenzen van uw stand te bouwen of elementen te plaatsen die de zichtbaarheid of veiligheid van andere standen beïnvloeden.
Een standaardstand is ongeveer 24 m², 4 m hoog en is standaard uitgerust met 220 V / 1,6 kW en 4 ledspots.
Alle technische voorzieningen en standmateriaal worden besteld via de webshop. Dit omvat onder andere elektriciteit, extra stroompunten, verlichting, schermen en meubilair.
Elektrische installaties moeten correct en veilig gebruikt worden. Overbelasting van aansluitingen of het gebruik van niet-conforme installaties is niet toegestaan. Indien nodig kunnen extra aansluitingen voorzien worden via de organisatie.
Publieke wifi is aanwezig op de beursvloer; een privé wifi- of bekabelde verbinding kan tegen meerprijs via de webshop besteld worden.
De exposantenlounge, enkel ter beschikking van exposanten, bevindt zich in Hall B + en is het informatiepunt waar je terecht kan om al je problemen te melden.
Daarnaast zijn er zones om te werken of gesprekken te voeren.
Hier wordt van 7.30 tot 9.00 uur een gratis exposantenontbijt aangeboden.
Gedurende de dag is er ook doorlopende catering voorzien.
Het aanbieden of verkopen van eigen eten en drank op de stand is niet toegestaan.
Drank wordt geserveerd van 9.00 tot 19.00 uur; foodstands zijn geopend van 10.00 tot 15.00 uur en van 16.00 tot 18.00 uur.
Opbouwuren: donderdag 8 oktober 2026 van 8.00 tot 22.00 uur (parking gratis)
Aankomst op parking van Brussels Gate via de Gossetlaan nr 9
Uitladen:
Na de opbouw wordt de beursvloer afgesloten tot aan de officiële opening.
Stockageboxen huren kan via de webshop
De afbouw start pas na het einde van de beurs en verloopt eveneens volgens duidelijke instructies. Het is niet toegestaan om vroeger af te breken.
Alle materiaal moet tijdig verwijderd worden en de stand moet proper achtergelaten worden. Achtergelaten materiaal kan door de organisatie verwijderd worden op kosten van de exposant.
Afbraakuren: 9 oktober 2026 van 19.00 tot 24.00 uur en 10 oktober 2026 van 8.00 tot 12.00 uur.
Tijdens de op- en afbouw :
Op het grondgebied van Brussel is er gescheiden ophaling van afval. Dit is in het kader van een beurs een complex verhaal. Daarom vragen we om:
Tijdens de beurs zelf:
Tijdens de beurs zijn er over de ganse beurs vuilnisbakken te vinden (gelieve hier wel geen grote kartonnen verpakkingen in te steken). Aan de cateringzones zijn deze voorbehouden aan afval van catering.
Parkeren tijdens de op- en afbouw is GRATIS
Parkeren tijdens de beurs is voor iedereen BETALEND
Prijs parking is 10 euro en kan per bancontact of cash betaald worden
Om files aan de ingang bij aanvang van de beurs zoveel mogelijk te vermijden, hebben we een systeem van voorverkoop van parkingtickets uitgewerkt, beschikbaar via de webshop.
Aparte parkinginrit voor exposanten tussen 7 en 9:30 uur.
De ingang van de parking verplaatst naar de Spoorwegstraat 28, 1702 Dilbeek
Exposanten krijgen toegang tot een promotiekit met visuals, logo’s en banners voor eigen communicatie.
Daarnaast zijn er extra visibiliteitsopties zoals advertenties, nieuwsbriefintegraties en zichtbaarheid op de site (werfdoeken en schermen aan de ingang).
Promotiekit (logo, signature, banners, etc)
Elke exposant is verantwoordelijk voor zijn stand, materiaal en personeel.
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal. Het wordt sterk aangeraden om zelf een verzekering af te sluiten die uw deelname en materialen dekt.
Laat geen waardevolle voorwerpen onbeheerd achter op of rond uw stand, ook niet tijdens op- en afbouw.
U mag uw stand volledig personaliseren binnen de voorziene afmetingen en richtlijnen. Eigen materiaal en branding zijn toegelaten zolang deze veilig en correct geïnstalleerd worden.
Afmetingen van je stand respecteren en geen ruimte van je buur innemen (max. 4 meter hoog)
Alle opbouw- en leveringsactiviteiten moeten binnen de gereserveerde tijdsloten plaatsvinden.
Het veroorzaken van geluidsoverlast of hinder voor andere exposanten is niet toegelaten. Bij muziekgebruik op de stand moeten de vereiste toelatingen in orde zijn en het geluidsvolume beperkt blijven tot maximaal 70 dB.
Het aanbieden of verkopen van eigen dranken/catering is verboden.
Geen activiteiten in de wandelgangen en geen hostessen/standcrew die rondlopen en zaken uitdelen in de gangen of aan de ingang
Geen bodypaint of overdreven sexy kledij voor promotiemedewerkers!
Geen afval in de technische ruimtes achter de standen plaatsen (dit heeft te maken met brandveiligheid).
Enkel roken op aangegeven punten, omdat daar asbakken voorzien zijn, het is verboden de nooduitgangen hiervoor te gebruiken. Rokerspunten :
Het niet naleven van technische richtlijnen, veiligheidsvoorschriften of timing kan leiden tot ingrijpen door de organisatie.
Alle constructies moeten stabiel en veilig zijn. Brandveiligheidsvoorschriften en technische richtlijnen moeten strikt gevolgd worden.
Nooduitgangen, gangen en gemeenschappelijke zones moeten altijd vrij blijven.
Scherpe of potentieel gevaarlijke onderdelen op de stand moeten voldoende worden afgeschermd.
Roken is enkel toegestaan in de aangeduide rokerszones; nooduitgangen en EHBO-zones mogen niet gebruikt worden als doorgang naar deze zones.
Respect voor andere exposanten, bezoekers en de organisatie staat centraal.
Door de richtlijnen correct te volgen, zorgen we samen voor een professionele, veilige en vlot georganiseerde beurs.
Install Day vindt plaats in Brussels Gate (Brussels Kart Expo), A. Gossetlaan 9, 1702 Groot-Bijgaarden. De locatie is centraal gelegen en vlot bereikbaar via de Brusselse ring.
Bekijk op google maps
Install Day vindt plaats in Brussels Gate (Brussels Kart Expo), A. Gossetlaan 9, 1702 Groot-Bijgaarden. De locatie is centraal gelegen en vlot bereikbaar via de Brusselse ring.
Bekijk op google maps
Belgian Roof Day brengt de volledige dakensector samen: aannemers, dakwerkers, architecten, voorschrijvers en leveranciers. Als exposant staat u letterlijk midden in uw doelpubliek.
Digital Construction Day is de snelste manier om in één dag zichtbaarheid, leads én geloofwaardigheid te bouwen bij beslissers uit de Belgische bouwsector.
Dag van de Afwerking brengt de volledige afwerkingssector samen: schilders, afwerkingsbedrijven, aannemers, architecten, voorschrijvers en leveranciers.
